Soluções

Especialista em sistemas de mobilidade corporativa, com foco nas demandas espaciais (Mobile GIS), a Kaffa busca solucionar as deficiências inerentes aos sistemas corporativos tradicionais, que negligenciam a realidade de empresas que mantêm seus ativos e sua força de trabalho distribuídos geograficamente.

O diferencial da Kaffa é a visão de que não basta ter um sistema móvel que funcione com um mero coletor de dados ou substituto do papel. Uma solução móvel pode ter impacto significativo quando alinhada à visão estratégica da empresa.

Agilidade

Atender aos prazos regulatórios, fazer mais, com menos custos, estar à frente da concorrência ou melhorar a imagem perante os seus clientes são objetivos básicos de toda companhia que busca a excelência.

Visibilidade

Ter informações precisas e atualizadas é essencial para atender melhor ao cliente e garantir o cumprimento de prazos. Assim, planeja-se de forma mais eficiente a implantação de melhorias que maximizem os resultados.

Precisão

Executar conforme o plano de ação reduz o tempo das intervenções, garante a aderência aos padrões e reduz o desperdício de material e mão de obra. Registrar informação sem erros garante a qualidade da operação evitando situações potencialmente danosas.

Controle

Poder reagir mais rápido às demandas e tomar decisões baseadas em informações recentes e centralizadas permite o uso dos recursos com mais eficiência e inibe a difusão de más práticas.

Integração

Garantir que a informação chegue rapidamente a todos os setores da companhia sem erros e sem que o trabalho precise ser refeito.

Controle de Ativos


O uso de sistemas móveis não é apenas um aspecto complementar da gestão de ativos distribuídos geograficamente. Na verdade, o uso da mobilidade é essencial na operacionalização de uma gestão eficiente e funcional.

Benefícios da adoção da mobilidade na gestão de ativos
  • Simplifica a atualização das informações, que são preenchidas no campo e transmitidas aos sistemas corporativos sem intervenções manuais;
  • Garante dados mais confiáveis, graças à validação das informações no ato do seu preenchimento;
  • Evita a degradação da qualidade das informações do sistema de gestão, causada pelos sucessivos erros e omissões;
  • Impõe um processo uniforme à execução dos serviços, garantindo previsibilidade e qualidade;
  • Elimina a necessidade de levantamentos dispendiosos de todos os ativos em campo, pelo fato de a base do sistema não refletir adequadamente a realidade do campo de acordo com os critérios e exigências do órgão regulador;
  • Reduz o tempo necessário para que as atualizações estejam registradas e disponíveis para todos os departamentos da empresa.



Projeto


As ferramentas para projetos (expansão, melhoria e regularização) da Kaffa permitem que o processo de evolução da rede de ativos seja muito mais claro, rápido e eficiente.

Benefícios
  • Projeta direto na obra;
  • Unifica as etapas de design e validação;
  • Permite o detalhamento orçamentário do projeto em campo;
  • Dispensa o uso de CAD para tarefas de desenho;
  • Uma vez executado o projeto, as alterações são registradas automaticamente no cadastro sem a necessidade de redigitação;
  • Integração com correção diferencial de coordenadas (Trimble);
  • Análise planialtimétrica;
  • Compatível com smartphones, tablets e PDAs.

Construção e Manutenção


Seja para gerenciar equipes próprias ou fiscalizar a mão de obra terceirizada, o uso da mobilidade traz ganhos consideráveis à execução de obras, sejam estas de expansão, regularização ou melhoria da rede de ativos.

Benefícios
  • Acompanha a execução das obras;
  • Fiscaliza a mão de obra terceirizada;
  • Elimina a redigitação;
  • Registra as alterações do projeto;
  • Registra as irregularidades;
  • Integra-se com o controle de ativos e ao ERP;
  • Atualiza os dados imediatamente ao final da obra;
  • Emite relatórios durante e após a conclusão da obra;
  • Registra a movimentação de equipamentos;
  • Controla a retirada e destinação de sucatas.

Inspeção de Redes


Inspeções preventivas ou emergenciais garantem que o serviço se mantenha operante, evitando multas ou insatisfação dos clientes. Contudo, inspeções podem ser custosas e demoradas, sendo que muitas vezes o problema detectado em uma inspeção pode se agravar antes que alguma medida seja tomada. Sendo assim, é importante que o processo seja ágil e que as intervenções possam ocorrer no menor tempo possível.

Benefícios
  • Elimina o uso de plantas e formulários de papel;
  • Diminui a ocorrência de erros;
  • Elimina a redigitação;
  • Encurta o tempo para a finalização da inspeção e para o início das intervenções;
  • Integra-se com o controle de ativos (acerto cadastral);
  • Permite a proposição dos reparos e orçamentação;
  • Auxilia o inspetor, com indicações visuais sobre os pontos inspecionados e a inspecionar;
  • Indica o roteiro de inspeção.